Télécharger automatiquement les avis d'imposition : CFE, Foncier et plus

Chaque année, les cabinets comptables et experts-comptables passent des heures à télécharger manuellement les avis de CFE, de taxe foncière et autres avis d'imposition depuis impots.gouv.fr. Ce guide vous explique comment automatiser ce processus fastidieux et gagner un temps précieux.

Sommaire

Téléchargement automatique des avis de CFE

Qu'est-ce que l'avis de CFE ?

La Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) est un impôt local dû par toutes les entreprises et personnes exerçant une activité professionnelle non salariée. L'avis de CFE, disponible chaque année sur impots.gouv.fr, indique le montant à payer et les modalités de règlement.

Pour les cabinets comptables gérant des des centaines ou des milliers de clients, récupérer chaque avis individuellement représente une charge de travail considérable, particulièrement concentrée sur quelques semaines en fin d'année.

Les défis du téléchargement manuel

Le téléchargement manuel des avis de CFE pose plusieurs problèmes :

  • Temps considérable : 5 minutes par client pour se connecter, naviguer, télécharger, classer, envoyer
  • Risque d'erreur : Oubli de certains clients, mauvais classement des fichiers
  • Gestion multi-comptes : Jongler entre plusieurs identifiants impots.gouv.fr
  • Pics d'activité : Charge concentrée sur quelques semaines, souvent en période de clôture

Solution : le téléchargement automatisé

L'automatisation permet de récupérer l'ensemble des avis CFE de vos clients en une seule opération. Le logiciel se connecte à impots.gouv.fr avec vos identifiants professionnels, parcourt les espaces de chaque client habilité et télécharge tous les avis disponibles.

Les avis sont automatiquement classés par client et par année, prêts à être envoyés ou archivés. Ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques minutes.

Le saviez-vous ?

Les avis de CFE sont généralement mis en ligne début novembre pour une échéance au 15 décembre. Automatiser le téléchargement dès la publication vous laisse le temps de relancer les clients non prélevés.

Téléchargement automatique des avis de taxe foncière

Comprendre l'avis de taxe foncière

La taxe foncière concerne tous les propriétaires de biens immobiliers : terrains, maisons, appartements, locaux commerciaux. L'avis de taxe foncière, émis chaque année, détaille le montant dû à la commune et au département.

Pour les entreprises possédant plusieurs biens ou les cabinets gérant des SCI, le nombre d'avis à récupérer peut être conséquent. Chaque bien génère un avis distinct qu'il faut télécharger séparément sur impots.gouv.fr.

Problématiques du téléchargement manuel

Au-delà du temps passé, le téléchargement manuel des avis fonciers présente des difficultés spécifiques :

  • Recherche complexe : Les avis fonciers ne sont pas au même endroit que les avis CFE
  • Suivi des échéances : L'échéance de la taxe foncière (mi-octobre) diffère de celle de la CFE
  • Vérification du prélèvement : Identifier qui est prélevé automatiquement et qui doit payer manuellement

Automatiser le téléchargement

Une solution d'automatisation récupère simultanément les avis de CFE et de taxe foncière.

La détection automatique du statut de prélèvement à l'échéance vous permet de savoir immédiatement quels clients nécessitent une relance pour éviter les pénalités de retard.

Téléchargement en masse des avis d'imposition

Gestion centralisée de tous vos avis

Les cabinets comptables doivent gérer différents types d'avis d'imposition : CFE, taxe foncière, mais aussi potentiellement d'autres documents fiscaux. Une approche centralisée permet de regrouper tous ces documents dans une interface unique.

Plutôt que de naviguer manuellement dans les différentes rubriques d'impots.gouv.fr pour chaque client, l'automatisation parcourt systématiquement tous les espaces accessibles et récupère l'ensemble des documents disponibles.

Avantages pour les cabinets comptables

L'automatisation du téléchargement des avis d'imposition offre des bénéfices concrets :

  • Gain de temps majeur : Des heures de travail répétitif éliminées chaque année
  • Fiabilité accrue : Aucun client oublié, aucun avis manquant
  • Traçabilité complète : Historique de tous les téléchargements et envois
  • Réactivité améliorée : Avis disponibles dès leur publication, envoi immédiat aux clients
  • Export des données : Possibilité d'extraire les montants et échéances vers Excel

Ce que Fiscavia fait

  • Télécharge automatiquement les avis CFE et fonciers
  • Centralise plusieurs comptes impots.gouv.fr
  • Classe les documents par client et par année
  • Détecte le statut de prélèvement à l'échéance
  • Envoie les avis aux clients par email
  • Exporte les données vers Excel
  • Conserve un historique des avis téléchargés

Ce que Fiscavia ne fait pas

  • Payer les impôts à votre place
  • Modifier les déclarations fiscales
  • Accéder à des données sans vos identifiants
  • Stocker vos mots de passe sur des serveurs distants
  • Remplacer votre expertise comptable

Prêt à automatiser vos téléchargements ?

Découvrez comment Fiscavia peut faire gagner des heures à votre cabinet chaque année.

Demander une démonstration

Questions fréquentes

En moyenne, télécharger manuellement un avis CFE prend 5 minutes par client (connexion, navigation, téléchargement, classement, envoi). Pour un cabinet gérant 200 clients, cela représente entre 7 et 17 heures de travail répétitif chaque année, rien que pour les avis CFE.
Le site impots.gouv.fr ne propose pas de fonction native pour télécharger plusieurs avis de taxe foncière simultanément. Chaque avis doit être récupéré individuellement. C'est pourquoi des solutions comme Fiscavia ont été développées pour automatiser ce processus et permettre le téléchargement en masse.
Les cabinets comptables disposent souvent de plusieurs comptes impots.gouv.fr (un par collaborateur habilité). Fiscavia permet de centraliser tous ces accès dans une interface unique, éliminant les allers-retours entre comptes et simplifiant la gestion des habilitations.
L'avis de CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) concerne les entreprises et est basé sur la valeur locative des biens utilisés pour l'activité professionnelle. L'avis de taxe foncière concerne les propriétaires de biens immobiliers (terrains, bâtiments) et est calculé sur la valeur cadastrale du bien. Les deux sont disponibles sur impots.gouv.fr mais dans des rubriques différentes.
Pour automatiser le téléchargement, vous pouvez utiliser Fiscavia qui se connecte de manière sécurisée à impots.gouv.fr avec vos identifiants professionnels, récupère automatiquement tous les avis disponibles pour vos clients, et les classe par dossier. L'ensemble du processus se fait sans intervention manuelle une fois configuré.
Oui, Fiscavia intègre une fonction d'envoi automatique par email. Une fois les avis téléchargés, vous pouvez les envoyer en un clic à chaque client concerné, avec un message personnalisé. Cela élimine le travail fastidieux d'envoi manuel pièce par pièce.
L'information d'adhésion au prélèvement à l'échéance figure sur chaque avis d'imposition. Fiscavia extrait automatiquement cette donnée et vous permet d'identifier en un coup d'œil quels clients ne sont pas prélevés automatiquement, afin de les relancer avant les échéances.
Fiscavia permet d'exporter les informations clés de vos avis (montants, dates d'échéance, statut de prélèvement) vers un fichier Excel. Cette fonctionnalité facilite le suivi, les rapprochements comptables et la création de tableaux de bord personnalisés.
Fiscavia utilise des connexions chiffrées (HTTPS/TLS) pour toutes les communications. Les avis sont téléchargés directement depuis les serveurs officiels d'impots.gouv.fr et stockés de manière sécurisée. Aucune donnée fiscale ne transite par des serveurs tiers non sécurisés.
Vos identifiants sont chiffrés et stockés localement sur votre poste. Fiscavia ne conserve jamais vos mots de passe sur des serveurs distants. L'authentification se fait directement avec impots.gouv.fr, comme si vous vous connectiez manuellement.
Les avis de CFE sont généralement disponibles début novembre pour un paiement au 15 décembre. Les avis de taxe foncière sont disponibles fin août/début septembre pour un paiement mi-octobre. Nous recommandons de lancer le téléchargement automatique dès la mise en ligne pour anticiper les relances clients.
Fiscavia conserve automatiquement un historique de tous les avis téléchargés, organisés par année et par client. Vous pouvez retrouver les avis des années précédentes sans avoir à les rechercher sur impots.gouv.fr, ce qui simplifie les comparaisons et les vérifications.

Simplifiez la gestion de vos avis d'imposition

Rejoignez les cabinets comptables qui ont déjà automatisé leurs téléchargements avec Fiscavia.

Demander une démonstration gratuite